Un código QR para mesas de restaurante es el puente entre tu carta digital y el comensal. Mal colocado o borroso, la gente pide papel o pregunta al mesero. Bien impreso y a la vista, escanean, abren el menú en el navegador y listo —sin app.
Esta guía va a lo físico: dónde poner el QR, tamaño y contraste, acrílicos vs stickers en México, prueba de escaneo y por qué el código debe ser permanente. Si aún no tienes la carta en línea, arma el menú gratis en carga de menú o en alta. Para contexto y actualizaciones: menú digital con QR y actualizar precios sin reimprimir.
Qué hace un QR de mesa (y qué no)
El QR apunta a tu menú en línea (tu subdominio). El comensal usa la cámara, toca el enlace y ve categorías y precios en el celular. No descarga nada ni se queda con una foto de la carta vieja.
Dos reglas prácticas:
- El código es fijo. Imprimes una vez (sticker o acrílico) y no lo regeneras por cada cambio de precio.
- El contenido es vivo. Editas el menú digital; el siguiente escaneo muestra la versión vigente.
Si el QR abre un PDF fijo, vuelves a zoom y versiones desfasadas. Un menú navegable —como en Gourmand— es lo que conviene en mesa. Detalle: menú QR vs PDF.
Dónde colocar el código QR
La ubicación correcta es la que el comensal ve sin pedir ayuda. Combina puntos; no dependas de un solo sticker.
Mesas
- Centro o esquina visible del salvamanteles, mantel o soporte.
- A la altura de la mirada al sentarse: no debajo del plato ni bajo el salero.
- Una unidad por mesa (o por lado en mesas largas).
- Evita zonas de salsa, cerveza o condensación del vaso.
En fondas y taquerías con mesas de plástico, un acrílico chico o QR laminado aguanta mejor que una hoja suelta.
Barra o mostrador
Para llevar, cafés y locales donde no toda mesa tiene soporte:
- A la altura de quien paga o espera.
- Junto a caja o menú del día, no detrás del dispensador de servilletas.
- Una línea de texto: "Escanea para ver la carta".
Entrada o sala de espera
- Puerta, atril o pared: quien llega ve precios antes de sentarse.
- Con fila (tacos, comida corrida), un QR grande en pared reduce "¿cuánto cuesta…?".
- Evita contraluz fuerte y vidrio muy reflectante.
Extras útiles: salero o porta-servilletas, carrito de terraza. El baño no es prioritario frente a mesa, barra y entrada.
Tamaño, contraste e impresión
Tamaño
- Mesa: mínimo 2.5 × 2.5 cm el código (mejor 3–4 cm con poca luz).
- Barra / entrada: 5–8 cm o más.
- Deja margen blanco alrededor (quiet zone); no recortes el QR al borde del diseño.
Contraste y calidad
- Negro sobre blanco (o fondo muy claro). Evita gris sobre madera, dorado sobre negro o marca con poco contraste.
- Si pones logo, no tapes el centro de más.
- Imprime en alta resolución; no fotografíes la pantalla del celular para reimprimir.
- Plastificado espejo refleja LED y falla el escaneo; mate o acrílico semi-mate suele ir mejor.
- Prueba una muestra con la luz real del local (día y noche).
Al lado del QR basta: "Menú digital — escanea con la cámara". Español claro; sin párrafos.
Acrílicos vs stickers en México
| Opción | Ventajas | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Sticker / vinil | Barato, rápido, fácil de reponer | Prueba piloto, muchas mesas, presupuesto corto |
| Laminado (cartón/PVC) | Más resistente que papel suelto | Fondas y cafés de uso diario |
| Acrílico / porta-QR | Profesional, se limpia, reutilizable | Imagen cuidada, terraza, varias sucursales |
| Salvamanteles | Queda integrado a la mesa | Si ya imprimes manteles o menús de un solo uso |
En papelerías y publicidad local consigues acrílicos y vinilos sin proveedor "tech". Sticker: superficie limpia y seca; en melamina o plástico, verifica que no se despegue con el trapeador. Terraza o sol: el vinil barato se decolora; acrílico dura más. Como el QR no cambia al editar el menú, invierte una vez en un soporte decente. Reponer stickers rotos sí; regenerar el código por cada precio, no.
Prueba de escaneo antes del servicio
- Coloca el QR en tamaño y soporte finales.
- Escanea con al menos dos teléfonos (ideal: iPhone y Android).
- Prueba a distancia de mesa (30–50 cm) y con poca luz.
- Confirma que abre tu menú (subdominio correcto), no un link viejo o un PDF.
- Revisa categorías y precios al día.
- Si falla: agranda, mejora contraste o quita brillo —casi nunca hace falta rehacer el menú.
Al equipo, en dos minutos: "Si no escanea, manda el link del subdominio por WhatsApp y avísame para revisar ese QR".
QR permanente: imprime una vez
El error caro es tratar el código como otra carta: cambio de precios → nuevo QR → reimprimir todo. Con menú digital publicado, el QR es permanente.
- Sube o arma la carta (PDF, fotos, Excel, CSV o texto) en carga-menu o alta.
- Publica con subdominio y descarga el QR.
- Imprime y coloca en mesas, barra y entrada.
- Cuando cambie un precio o se agote un platillo, editas el menú digital. El acrílico se queda.
Rutinas de actualización: actualizar precios sin reimprimir. Armar la carta paso a paso: menú digital gratis.
Genera tu QR de mesas con Gourmand
- Entra a gourmandapp.com o a carga de menú.
- Sube lo que ya tienes o crea el espacio en alta.
- Organiza categorías, revisa precios en pesos y publica.
- Descarga el código QR de tu subdominio.
- Imprime, coloca y prueba antes del siguiente servicio.
El comensal abre la carta en el navegador, sin app. Si después el negocio pide más operación, está el sistema para restaurantes y puedes mirar /precios con calma —no es requisito del QR de mesa. Si te atoras: soporte.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño debe tener el QR en la mesa?
¿Acrílico o sticker?
¿Reimprimo el QR si cambio precios?
¿El cliente necesita una app?
¿Dónde más lo pongo además de las mesas?
¿Qué hago si no escanea?
Da el siguiente paso
Tu código QR para mesas puede estar listo esta semana: carta digital, código permanente e impresión que sí se escanea.
- Carga tu menú o crea tu espacio en alta
- Publica con subdominio y descarga el QR
- Imprime, coloca en mesas / barra / entrada y prueba con dos celulares
Menú al día en el navegador del comensal —sin app y sin otra corrida de cartas solo porque cambió un precio.